Privacy Notice 

1. Contact details of the controllers of your Personal Data

VALEO AUTOKLIMATIZACE k.s., ID No.: 498 23 001, Valeo Compressor Europe s.r.o., ID No.: 265 04 685, VALEO VÝMĚNÍKY TEPLA s.r.o., ID No.: 261 31 056, and FTE automotive Czechia s.r.o., ID No.: 272 78 581 (each of the companies hereinafter referred to as “Valeo” and “we”,”us” or “our”), by this notice, explain to you as data controllers the details of the processing of information relating to you, based on which you can be identified (“Personal Data”), in accordance with the Regulation of the European Parliament and of the Council No. 2016/679 of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data (the “GDPR Regulation”).

2. PURPOSE AND LEGAL BASIS of processing – How and why do we process your Personal Data?

Valeo collects and processes your Personal Data that you have submitted to us using online application forms available on our website. Your application could concern, for example, a vacant job position, an offer to participate in a student program or an event organized by Valeo, etc. This processing of your Personal Data does not require your consent and is based, in particular, on the following provisions:

(i) processing is necessary in order to take steps prior to entering into a contract (in particular an employment contract) at the request of the data subject within the meaning of Article 6(1)(b) of the GDPR Regulation;

(ii) processing is necessary for the purposes of the legitimate interests of Valeo (or a third party), such as the interest in proper administration of the recruitment process, organization of public events to promote the company, student programs, etc.; within the meaning of Article 6(1)(f) of the GDPR Regulation. In exceptional cases, we may have a legitimate interest in protecting our rights in court proceedings or other disputes.

In addition, Valeo may process certain categories of Personal Data based on your voluntary consent (see section 6 below).

The purpose of processing of Personal Data varies according to the type of your application (the type of online form you submitted). The purpose of the processing of Personal Data submitted in response to a vacant job position advertisement is to evaluate the suitability of the candidate for the relevant job position and to communicate with the candidate during the recruitment process. If you apply for a position in a student program or submit an application to attend a public event, the purpose of the processing is to enable communication with you to ensure your participation.

3. PERSONAL DATA CATEGORIES – What Personal Data do we collect about you?

Valeo collects your Personal Data directly from you via the online form you filled out.

4. DATA RECIPIENTS AND TRANSFER OF PERSONAL DATA TO THIRD COUNTRIES – With whom do we share your Personal Data?

Valeo uses your Personal Data internally to achieve the aforementioned purposes of processing, but at the same time, Valeo may, to the extent necessary, transfer Personal Data to third parties as recipients of Personal Data, for example, to conduct recruitment process through external recruitment agencies. Valeo may also share Personal Data with other Valeo Group companies, including companies outside the European Economic Area, based on its legitimate interest to manage workforce and conduct strategic planning on the level of the whole Valeo Group, in order to organize public events in cooperation with other Valeo Group companies, etc. Valeo also uses data processors who may be located outside the European Economic Area. Up-to-date list of recipients of Personal Data is available on request at cz.events.mailbox@valeo.com

In order to ensure adequate level of protection when transferring Personal Data outside of the European Economic Area, Valeo implements organizational and technical security measures and concludes agreements on the transfer of Personal Data, such as those based on standard EU contractual clauses which the European Commission and the competent authorities consider adequate, so as to ensure the legality of the transfer and protection of Personal Data under the GDPR Regulation at all times.

5. RETENTION PERIODS – For how long do we process your Personal Data?

Valeo processes your Personal Data only to the extent and for the time necessary to fulfill the purposes for which Personal Data are collected, in accordance with applicable law.

We continually assess whether there is still a valid reason to process certain categories of Personal Data needed for a particular purpose. If we find that certain Personal Data are no longer needed for any of the purposes for which they were processed, we will erase such Personal Data. It is our policy to delete Personal Data no later than 3 years after a particular recruitment process has concluded (and you were not hired) in order to protect our rights and legitimate interests in a potential court or other dispute related to the recruitment process; or in the case of student programs and public events after conclusion of such an event or program.

6. PERSONAL DATA PROCESSING BASED ON YOUR CONSENT

If, when submitting the online form, you also provide us with your consent to the processing of Personal Data for the purpose of sending newsletters with information about other events, job offers or other news at Valeo, you can withdraw your consent at any time. Revocation of such consent shall not affect the lawfulness of the processing of Personal Data prior to the withdrawal. By checking the respective box when submitting the online form, you agree that:

(i) Valeo will send you electronic or paper flyers (newsletters) containing information on recruitment and employment news at any Valeo Group company and targeted communication of suitable job opportunities and other forms of potential cooperation at any Valeo Group company; and

(ii) Valeo will process your Personal Data as controller also for conducting and evaluating competitions, open days and lectures, management of recruitment processes and sending the above mentioned newsletters and communications for marketing and promotional purposes of Valeo Group companies.

Your consent is voluntary and it is valid for 3 years, unless withdrawn earlier.

7. RIGHTS OF THE DATA SUBJECT

In relation to the processing of your Personal Data, you have, in particular, the following rights, subject to conditions stipulated by applicable law:

  • The right of access: You may have the right to obtain confirmation from Valeo as to whether or not youre Personal Data are being processed, and, where that is the case, access to the Personal Data and details of processing, such as purposes of the processing, categories of Personal Data concerned, and identification of recipients or categories of recipients to whom your Personal Data have been or are to be provided. However, this is not an absolute right and this right may be limited due to the legitimate interests of other natural persons. You may also have the right to request a copy of your Personal Data processed by us.
  • The right to rectification: You may also have the right to request Valeo to have your incorrect or incomplete Personal Data rectified. Depending on the purposes of the processing, you may have the right to have incomplete Personal Data completed, including by means of providing a supplementary statement.
  • The right to erasure (right to be forgotten): Under certain circumstances, you may have the to request that we erase your Personal Data.
  • The right to restriction of processing: Under certain circumstances, you may have the right to demand restriction of the processing of your Personal Data. In such cases, the relevant Personal Data will be flagged and shall be processed only for relevant purposes.
  • The right to data portability: Under certain circumstances, you may have the right to receive your Personal Data, which you have provided us with, in a structured, commonly used and machine-readable format and the right to transmit those data to another controller.
  • The right to object: Under certain circumstances, you may have the right to object processing of your Personal Data on grounds relating to your particular situation, and we may be required to stop processing such Personal Data.
  • The right to lodge a complaint: You have the right to lodge a complaint at any time with the supervisory authority. The contact details of the supervisory authority in the Czech Republic are: The Office for Personal Data Protection, Pplk. Sochora 27, 170 00 Prague 7, Czech Republic, tel.: +420 234 665 800, email: posta@uoou.cz.

Further information about your rights in relation to the processing of your Personal Data can be found at the following webpage (in Czech): https://www.uoou.cz/6-prava-subjektu-udaj/d-27276.

If you wish to exercise your rights or if you have any questions regarding the processing of your Personal Data, please contact us at: cz.events.mailbox@valeo.com

 Informace o zpracování osobních údajů

1. Identifikace správců Vašich osobních údajů

Společnosti VALEO AUTOKLIMATIZACE k.s., IČO: 498 23 001, Valeo Compressor Europe s.r.o., IČO: 265 04 685, VALEO VÝMĚNÍKY TEPLA s.r.o., IČO: 261 31 056, a společnost FTE automotive Czechia s.r.o., IČO: 272 78 581 (každá ze společností dále jen jako „Valeo“ nebo „my“), Vám tímto oznámením jakožto správci osobních údajů blíže vysvětlují podrobnosti zpracování údajů o Vaší osobě, na jejichž základě Vás lze identifikovat (dále jen „osobní údaje“), a to v souladu s Nařízením Evropského Parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27.4.2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen “Nařízení GDPR”).

2. ÚČEL A PRÁVNÍ ZÁKLAD zpracování – Jak a proč zpracováváme vaše osobní údaje?

Společnost Valeo shromažďuje a zpracovává Vaše osobní údaje, které jste odeslal(a) prostřednictvím webového formuláře umístěného na našich internetových stránkách. Vaše žádost se mohla týkat například přihlášky na volné pracovní pozice, nabídky účasti v programu určeného pro studenty, případně účasti na události pořádané společností Valeo, apod. Toto zpracování probíhá bez nutnosti Vašeho souhlasu a je založeno zejména na následujících právních základech:

(i) zpracování je nezbytné pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy (zejm. pracovní smlouvy) na žádost subjektu údajů ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení GDPR;

(ii) zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů společnosti Valeo (nebo třetí strany), za což lze považovat například zájem na řádné administraci náborového procesu, organizaci akcí pro veřejnost k propagaci společnosti, programů pro studenty, apod., ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení GDPR. Ve výjimečných případech můžeme mít oprávněný zájem spočívající v ochraně našich práv v rámci soudního či jiného sporu.

Nad rámec výše uvedeného může Valeo zpracovávat některé kategorie osobních údajů na základě Vámi uděleného dobrovolného souhlasu (viz část 6. níže).

Účel zpracování osobních údajů se liší podle typu Vaší žádosti, resp. konkrétního formuláře. Účelem zpracování osobních údajů v případě odpovědi na pracovní inzerát je posouzení vhodnosti kandidáta na příslušné pracovní pozice a další vedení komunikace s Vámi v rámci náborového programu. V případě Vaší žádosti o účast v programech pro studenty či na události pro veřejnost je účelem zpracování komunikace s Vámi za účelem zajištění Vaší účasti v rámci příslušného programu.

3. KATEGORIE OSOBNÍCH ÚDAJŮ – Co konkrétně o vás shromažďujeme?

Společnost Valeo získává Vaše osobní údaje přímo od Vás prostřednictvím Vámi vyplněného formuláře.

4. PŘÍJEMCI A PŘENOS ÚDAJŮ DO TŘETÍCH ZEMÍ – S kým sdílíme vaše osobní údaje?

Společnost Valeo využívá Vaše osobní údaje interně v souvislosti s dosažením výše uvedených účelů zpracování, ale zároveň může v potřebném rozsahu předávat osobní údaje třetím osobám jakožto příjemcům osobních údajů, a to např. za účelem zajištění náborového procesu pomocí externích personálních agentur. Společnost Valeo může osobní údaje taktéž zpřístupnit ostatním společnostem ze skupiny Valeo, a to i společnostem mimo Evropský hospodářský prostor, k čemuž má oprávněný zájem zejména s ohledem na plánování na řídící úrovni v rámci skupiny, vzhledem k potřebě správy pracovní síly, společných postupů při organizaci akcí pro veřejnost v rámci společnosti, apod. Společnost Valeo využívá taktéž zpracovatele, kteří mohou sídlit mimo Evropský hospodářský prostor.

Aktuální seznam příjemců osobních údajů je dostupný na požádání na emailové adrese cz.events.mailbox@valeo.com

Aby byla zajištěna odpovídající úroveň ochrany při předávání osobních údajů mimo Evropský hospodářský prostor, provádí společnost Valeo organizační a technická bezpečnostní opatření a uzavírá dohody o předávání osobních údajů, například dohody založené na standardních smluvních doložkách EU, které Evropská komise a příslušné úřady považují za adekvátní, tak aby vždy byla zajištěna zákonnost předání a ochrana osobních údajů podle Nařízení GDPR.

5. DOBA UCHOVÁNÍ – Jak dlouho jsou vaše osobní údaje uchovávány?

Společnost Valeo Vaše osobní údaje zpracovává výhradně v rozsahu a po dobu nezbytnou ke splnění účelů, pro které jsou tyto údaje shromažďovány, a to v souladu s příslušnými právními předpisy.

Průběžně posuzujeme, jestli nadále trvá potřeba zpracovávat určité osobní údaje potřebné pro určitý účel. Pokud zjistíme, že již nejsou potřebné pro žádný z účelů, pro které byly zpracovávány, údaje zlikvidujeme. Naším pravidlem je vymazat osobní údaje nejdéle 3 roky poté, kdy jste byl jako uchazeč na konkrétní pozici odmítnut, abychom mohli chránit svá práva a oprávněné zájmy v případném sporu souvisejícím s přijetím do zaměstnání, respektive v případě programů pro studenty a organizace akcí pro veřejnost po skončení takové akce či programu.

6. ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ NA ZÁKLADĚ VAŠEHO SOUHLASU

Pokud v rámci odeslání formuláře udělíte souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely získávání informací o dalších událostech, pracovních nabídkách a novinkách týkajících se společnosti Valeo (newslettery), můžete tento svůj souhlas kdykoliv odvolat s účinností do budoucna. Odvolání tohoto souhlasu nebude mít vliv na zákonnost zpracování údajů předtím, než byl souhlas odvolán. Zaškrtnutím příslušného pole v rámci odeslání formuláře souhlasíte s tím, že:

(i) Společnost Valeo Vám bude zasílat elektronické či papírové letáky (tzv. newslettery) obsahující informace o novinkách v oblasti náboru a zaměstnávání u kterékoliv společnosti ze skupiny Valeo a cílenou komunikaci o nabídkách vhodných volných míst a jiných forem spolupráce u kterékoli společnosti ze skupiny Valeo; a

(ii) Společnost Valeo bude zpracovávat, jakožto správci osobních údajů, Vámi poskytnuté osobní údaje rovněž za účelem organizování soutěží a jejich vyhodnocování, za účelem organizování dnů otevřených dveří a přednášek, za účelem managementu náboru zaměstnanců a zasílání výše uvedených newsletterů a komunikace a pro marketingové a propagační účely společností ze skupiny Valeo.

Udělení souhlasu je dobrovolné. Souhlas je udělován na dobu 3 let, neodvoláte-li jej dříve.

7. PRÁVA SUBJEKTU ÚDAJŮ

V souvislosti se zpracováváním Vašich osobních údajů máte, a to při splnění příslušných podmínek daných právními předpisy, zejména tato práva:

  • Právo na přístup k údajům: Můžete mít právo získat od společnosti Valeo potvrzení o tom, zda zpracováváme údaje o Vaší osobě, a pokud ano, vyžádat si přístup k těmto osobním údajům. Informace, ke kterým máte právo mít přístup, zahrnují také účely zpracování, kategorie dotčených osobních údajů a příjemce nebo kategorie příjemců, kterým vaše osobní údaje byly, jsou nebo budou poskytnuty. Nejedná se nicméně o právo absolutní a toto právo na přístup k údajům může být omezeno zájmy jiných fyzických osob. Můžete mít také právo získat kopii svých osobních údajů, které jsou zpracovávány.
  • Právo na opravu údajů: Můžete mít také právo vyžádat si od společnosti Valeo opravu nepřesných osobních údajů. V závislosti na účelech zpracování můžete mít právo na doplnění neúplných osobních údajů, například předložením doplňujícího prohlášení.
  • Právo na vymazání údajů (právo být zapomenut): Za určitých okolností máte právo vyžádat si, abychom Vaše osobní údaje vymazali.
  • Právo na omezení zpracování údajů: Za určitých okolností můžete mít právo si vyžádat, abychom omezili zpracovávání vašich osobních údajů. V takových případech budou příslušné údaje označeny a budou moci být zpracovávány pouze pro vybrané účely.
  • Právo na přenositelnost osobních údajů: Za určitých okolností můžete mít právo vyžádat si osobní údaje týkající se Vás, které jste nám poskytl/a, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a takové údaje předat jinému subjektu.
  • Právo vznést námitku: Za určitých okolností můžete mít právo vznést námitku proti našemu zpracování vašich osobních údajů na základě vaší konkrétní situace a my můžeme být v takovém případě povinni přestat takové osobní údaje zpracovávat.
  • Právo podat stížnost: Máte právo kdykoliv podat stížnost dozorovému orgánu ve věcech týkajících se ochrany osobních údajů. Kontaktní údaje dozorového orgánu v České republice jsou: Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, Česká republika, tel.: +420 234 665 800; email: posta@uoou.cz.

Bližší informace o Vašich právech v souvislosti se zpracováním osobních údajů jsou dostupné také na následujícím odkazu: https://www.uoou.cz/6-prava-subjektu-udaj/d-27276.

Pokud chcete uplatnit vaše práva či máte jakékoliv dotazy týkající se zpracování Vašich osobních údajů, obraťte se prosím na cz.events.mailbox@valeo.com